VEDTÆGTER for Kalundborg Børne- og Ungdoms Teater

 

§ 01: NAVN OG HJEMSTED

 

Stk. 1:

Kalundborg børne- og ungdoms Teater


Stk. 2:

Kalundborg børne- og ungdoms Teater er stiftet den 13/10 2006 og er medlem af DATS – Landsforeningen for Dramatisk Virksomhed.


Stk. 3:

Kalundborg børne- og ungdoms teater er hjemmehørende i Ny Kalundborg Kommune.

 

§ 02: FORMÅL

Børne- og ungdoms Teatrets formål er at danne ramme om medlemmernes dramatiske og kreative arbejde og med dette, som grundlag, at udøve teater på amatørbasis.


Stk.: 1

At der ikke bliver holdt audition til nogen hold, men at der åbnes for alle der ønsker at deltage.


§ 03: MEDLEMSFORHOLD


Stk. 1:

Som medlemmer kan optages alle der ønsker at arbejde positivt for samarbejdet.


Stk. 2:

Foreningen bygger på aktivt medlemskab og skal have mindst 5 betalende medlemmer.


Stk. 3:

Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af årsmødet, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.


Stk. 4:

En eksklusion skal godkendes af det nærmest følgende årsmøde.

 


§ 04: REGNSKABET

Regnskabsåret går fra 1/1 til 31/12.

 


§ 05: ÅRSMØDET


Stk. 1:

Børne- og ungdoms teaterets øverste myndighed er årsmødet.


Stk. 2:

Ordinært årsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.


Stk. 3:

Indkaldelse til årsmødet sker skriftligt til alle medlemmer eller ved annoncering i dagspressen senest 1 mdr. før årsmødets afholdelse.

 

Stk. 4:

Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter:

 

1. Valg af dirigent og referent
2. Beretning ved formanden
3. Forelæggelse af regnskab ved kasserer
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Virkeplan for det kommende år
7. Valg af bestyrelse og suppleant
8. Valg af revisor og suppleant
9. Eventuelt


 

Stk. 5:

Alle personvalg foregår ved skriftlig afstemning.


 

Stk. 6:

Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, må være formanden i hænde senest 14 dage før mødets afholdelse.


 

Stk. 7:

Valgbar er ethvert fremmødt medlem, samt medlemmer, der skriftligt har tilkendegivet, at de modtager valg.


 

Stk. 8:

Alle beslutninger på årsmødet træffes ved almindeligt stemmeflertal.


 

Stk. 9:

Kun fremmødte medlemmer har stemmeret.


 

Stk. 10:

Ekstraordinært årsmøde skal afholdes, når et flertal af styrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne indgiver en motiveret, skriftlig begæring herom. Den skriftlige indkaldelse til det ekstraordinære årsmøde skal indeholde omtalte motivering og fremsendes med ordinært varsel og senest 1 mdr. efter begæringens indgivelse.


§ 06: BESTYRELSEN


stk. 1:

Børne- og ungdoms teateret ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges med lige antal medlemmer i lige årstal og ulige antal medlemmer i ulige årstal.


 

Stk. 2:

Bestyrelsen konstituerer sig selv.


 

Stk. 3:

Formanden, næstformanden og kasseren har tegningsret på foreningens vegne.


 

Stk. 4:

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov eller når et bestyrelsesmedlem ønsker det.


Stk. 5:

Formanden og næstformanden er bemyndiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men skal orientere bestyrelsen ved førstkommende møde.


 

Stk. 6:

Bestyrelsen er i øvrigt beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede.


 

Stk. 7:

Bestyrelsen kan blandt medlemmerne nedsætte udvalg til udførelse af bestemte hverv. Alle udvalgsbeslutninger skal godkendes af bestyrelsen.


Stk. 8:

Foreningens kasserer fører medlemsprotokol samt specificeret regnskab.


 

Stk. 9:

Børne- og ungdoms Teaterets revisor kan til enhver tid kræve at få regnskabsbilag og kassebeholdnin­gen forevist.


 

 

§ 07: HÆFTELSE

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.


 

 

§ 08: REPERTOIRE

Ansvaret for valg af repertoire varetages af bestyrelsen efter samråd med instruktørerne, eller ved at medlemmerne fremsætter at bestemt ønske.


 

§ 09: VEDTÆGTSÆNDRING OG OPLØSNING


Stk. 1:

Vedtægtsændringer kan kun foretages på ordinære årsmøder og kræver 2/3 majoritet.


 

Stk. 2:

Opløsning af foreningen kan findes sted, når den er vedtaget med 2/3 majoritet af 2 på hinanden følgende årsmøder, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum.


 

Stk. 3:

Hvis scenen opløses, stilles dens midler til rådighed for kulturelle almennyttige formål, som bestemmes ved det sidste årsmøde.


 

Således vedtaget på det stiftende årsmøde den 13/10 2006.


 

Svend Steenberg Andersen

Dirigentens underskrift

 

 

 Årsmøde på Lillevej 17 4450 Jyderup den 28/3 2011

Dagsorden efter gældende regler

 

  • 1. Valg af dirigent og referent
  • 2. Beretning ved formanden
  • 3. Forelæggelse af regnskab ved kasserer
  • 4. Indkomne forslag
  • 5. Fastsættelse af kontingent
  • 6. Virkeplan for det kommende år.
  • 7. Valg af bestyrelse. På valg er: Birgit Nielsen (modtager gerne genvalg), Svend Andersen (Modtager gerne genvalg). Suppleant: Edith holm Andersen
  • 8. Valg af revisor: Lise Ellitsgaard, Suppleant: Edith holm Andersen
  • 9. Eventuelt.

 

Referat

  • 1. Søren blev valgt som dirigent og Birgit som referent.
  • 2. Formandens beretning blev godkendt. Bilag vedlagt.
  • 3. Regnskabet blev godkendt. Bilag vedlagt.
  • 4. Der var ingen indkomne forslag.
  • 5. Det blev vedtaget at kontingentet skulle stige 50,00 kr. så ved tilmelding blev det 550,00 kr. for en sæson.
  • 6. Virkeplanen fra 2010 skulle fortsætte, med mindre ændringer. Bilag vedlagt.
  • 7. Birgit Nielsen og Svend Andersen blev genvalgt. Cecilie Bøll blev valgt som suppleant. Birgit blev enstemmigt valgt som formand og Svend som kasserer.
  • 8. Lise Ellitsgaard blev genvalgt som revisor og Edith Holm Andersen blev genvalgt som suppleant.
  • 9. Vi er blevet inviteret til kulturdøgn Kalundborg 2011, som skal foregå den 27/8+28/8 på Amfi Vestsjælland. Der er lavet et foreløbigt program med optræden af amatørgrupper og andre kulturelle og sportslige foreninger i Kalundborg. Dertil kunne vi få en stand til at kunne fortælle om vores forening. Birgit vil tilmelde os og vi vil gå i gang med at lave programmer, postere, plakater og andet vi kan bruge den dag. Bilag vedlagt.

Der er Buerup Marked den 5/9 på Buerup Skole. Der vil vi også tilmelde os og fortælle om os.

Mai, Cille og Mikkel udtrykte ønske om at komme på sommerkursus på Vollerup Efterskole i en hel uge i sommerferien. Det koster 1500,00 kr. for hver af dem. Vi var ikke helt sikre på om Cille kunne komme med, på grund af at hun er fyldt 18 år. Cille ville også gerne på et længerevarende kursus i efteråret, som kostede ligeved 4300,00 kr. Det er for dyrt for os at sende dem af sted to gange. Birgit vil undersøge hvad der kan lade sig gøre og om der er fonde man kan søge om penge til netop dette.

Vi vil prøve igen at stable et stykke på benene, som vi vil udbyde til unge. Igen vil vi prøve efterskoler, kirker og skoler. Birgit har set flere som hun gerne kalder hjem til læsning og så kan vi vælge derfra. De ville så kunne spilles i efteråret.

Birgit er færdig med at skrive sit stykke. Det hedder Picnicmordet og er en musical. Hun mangler at få skrevet musik til og er på udkig efter en der har lyst. Vi kunne så eventuelt spille det til næste år.

 

 

 

Virkeplan for 2011 

  1. At afholde mindst en teater forestilling med børn i alderen fra 8 - 18 år.
  2. At åbne op for nye forslag til forestillinger.
  3. Som første prioritet tage de nyskrevne stykker eller egne skrevne stykker.
  4. Fremme kendskabet til foreningen gennem medier, programmer, kommunikation med skoler og børn imellem.
  5. Fremme samarbejdet med kirkerne i Kalundborg kommune på det grundlag at opføre teater stykker i kirkerne.
  6. Fremme samarbejdet med andre amatørforeninger i området.
  7. Skabe et solidt ståsted for vores kommende undervisere og tilbyde dem uddannelse og kurser, så de ikke mister fodfæstet.
  8. Tilbyde de erfarne undervisere efteruddannelse og kurser.